sxc.hu/photo/1152597
Zmorą każdej firmy jest księgowość. Wszystko musi być prowadzone skrupulatnie i terminowo, jeden mały błąd może firmę wiele kosztować. Papiery, zaświadczenia, rachunki, faktury, a do tego wszystkiego doskonała znajomość przepisów, które ciągle ulegają zmianom. Ostatnimi czasy istnieje tendencja do upraszczania całej tej rachunkowości. Już dzisiaj zamiast zatrudniać pracownika, można zatrudnić biuro rachunkowe. Teraz przyszedł czas na fakturowanie.
Fakturowanie… wątpliwa przyjemność
Wystawianie faktur i rozliczenia z Urzędem Skarbowym to codzienność każdej firmy. Do tej pory, aby to uczynić potrzebny był specjalny program, który instalowało się na danym komputerze. Co jakiś czas trzeba było pilnować, czy nie nastąpiły żadne zmiany w tej dziedzinie, a gdy tak się stało, koniecznością była aktualizacja programu. Z wystawianiem faktur nie było problemu, gdy mieliśmy przy sobie komputer z zainstalowanym programem. Problem pojawiał się wtedy, gdy nie mieliśmy dostępu do takiego komputera, o co nie jest trudno, gdy mowa jest o wyjeździe służbowym lub urlopie. Teoretycznie to nie jest problem, gdyż na wystawienie faktury mamy dodatkowy czas, ale jest to kolejna rzecz, o której trzeba pamiętać.
Wystawiona faktura trafiała do kolejnego już segregatora firmy i wzbogacała firmową kolekcję „papierów”. Któż z nas nie przeklinał dnia, w którym wynaleziono rachunki i faktury?
Nowa szkoła fakturowania
Dzisiaj wystawianie faktur i prowadzenie własnej firmy to żaden problem. Możemy zapomnieć o programach, aktualizacjach i segregatorach. Rozwiązaniem jest fakturowanie online za darmo, z którego korzysta coraz więcej firm. Wystarczy mieć po ręką jakikolwiek komputer z dostępem do internetu i kilka minut wolnego czasu, bo tyle potrzeba na wystawienie faktury i przesłanie jej od razu do klienta. Nie trzeba mieć nawet drukarki, gdyż takie faktury przechowywać można na komputerze. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które posiadają własną firmę, ale dużo podróżują i nie zawsze mają możliwość wystawienia faktury na cito. Internetowe biuro rachunkowe to marzenie każdego właściciela firmy.
Jak mówi stare przysłowie: potrzeba matką wynalazków. Dzięki wprowadzaniu nowych rozwiązań również do takiej branży, jaką jest księgowość, prowadzenie firmy staje się dużo łatwiejsze.
Blog księgowego 